مراحل برگزاري يك كارگاه
- بعد از مشخص شدن موضوع كارگاه و زمان آنان تهيه نامه به مديريت محترم مطالعات و توسعه آموزش پزشكي و تهيه فرم مجوز و تنظيم جدول برنامه و ارسال همه موارد به دانشگاه
- بعد از آمدن مجوز ، ليست و ارسال دعوت نامه براي سخنرانان جهت جلسه هماهنگي برنامه كارگاه
- تايپ كليه صورتجلسات مربوط به دفاتر آموزش مداوم
- تهيه نامه فراخوان براي ثبت نام شركت كنندگان به مديريت محترم دفتر پرستاري
- هماهنگ كردن تلفني مكان براي برگزاري كارگاه ، درخواست كتبي براي مكان و ميز و صندلي و امكانات ضروري ديگر
- نام نويسي شركت كنندگان از طريق تلفني ، دريافت و منظم كردن فيش هاي فكس شده
- تهيه درخواست خريد وسايل مورد نياز كارگاه (فولدر، خودكار طلق ، شيرازه ،... )
- تهيه فرم هاي درخواست انبار ( قند، چاي، ليوان يكبار مصرف، قاشق وچنگال و ...)
- تهيه فرم درخواست غذا براي افراد شركت كننده
- تهيه نامه براي افراد سخنران
- تهيه اطلاعيه و نصب آن در مكان هاي مختلف براي شناسايي كارگاه
- تهيه كتابچه درمورد كارگاه و گرفتن مطالب از افراد سخنران و تنظيم مطالب براي كتابچه
- پي گيري تكثير كتابچه ها، زدن طلق و شيرازه و آماده بسته آموزشي ( به تعداد حداقل 20 و حداكثر 70 عدد)
- يادآوري خريد شيريني و تحويل از انبار و آماده كردن آن و چك كردن مكان كارگاه از نظر نظافت و آمادگي
- تهيه ليست افراد شركت كننده در هر روز براي حضور غياب
- گرفتن اصل فيش واريزي با چك كردن افراد شركت كننده و گرفتن آدرس پستي براي پست گواهي نامه ها
- تنظيم فهرست اسامي و كنترل و تطبيق با فيش ها
- بعداز برگزاري كارگاه
- تهيه نامه براي معاون آموزشي دانشگاه و ارسال فيش ها
- آماده كردن گواهي نامه ها ( حداكثر 150 و حداقل 35 عدد) ارسال و پيگيري براي امضاء دبير كارگاه و رياست دانشكده و معاون آموزشي دانشگاه
- ارسال گواهي نامه هايي كه قرار است پست شود با آدرس به دبيرخانه
- تحويل گواهي نامه هاي حضوري
- بررسي فرم هاي ارزشيابي سخنرانان توسط شركت كنندگان و شمارش نظرات آنان پس از بررسي مسئولين دفتر
- ثبت نتايج فرم هاي ارزشيابي شركت كنندگان در مورد كارگاه هر شركت كننده 13 سوال جواب مي دهد پس از بررسي مسئولين دفتر
- ثبت نكات منفي و مثبت و موضو عات پيشنهادي شركت كنندگان
- تصحيح سوالات پيش آزمون و آزمون نهايي پس از تهيه كليد و بررسي مسئولين دفتر
- ارسال مدارك و مستندات ارزشيابي و كليه فرم هاي مربوطه، به همراه نامه و لوح فشرده به دانشگاه